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勞動用工備案企業(yè)端操作流程及合同文書模板

2025-04-10  來自: 唐山天燦企業(yè)管理咨詢有限公司 瀏覽次數(shù):62

(請各單位務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)《勞動合同法》并按規(guī)定合法用工)

一、勞動用工備案前期準(zhǔn)備:
1.用人單位應(yīng)當(dāng)與招用的勞動者自用工之日起一個月內(nèi)依法訂立書面勞動合同,并就勞動合同的內(nèi)容協(xié)商一致。
2.簽訂勞動合同,用人單位應(yīng)加蓋公章,法定代表人(主要負(fù)責(zé)人)或委托代理人簽字或蓋章;勞動者應(yīng)本人簽字,不得由他人代簽。勞動合同由雙方各執(zhí)一份,交勞動者的不得由用人單位代為保管。
二、勞動用工備案企業(yè)端操作流程:
1.新增備案(在做社會保險人員新增業(yè)務(wù)的同時,也應(yīng)做勞動用工備案業(yè)務(wù)新增)
在唐山人社一體化平臺(插CA),點擊業(yè)務(wù)辦理,左側(cè)大模塊點擊勞動關(guān)系→勞動備案(如果點開勞動備案沒有3個小模塊,代表勞動用工備案這項沒有綁定CA),點擊右上角名字旁邊的小齒輪→單位綁定→勞動備案關(guān)系綁定(按步驟填寫信息后)→系統(tǒng)會自動退出→CA重新登錄再次點擊→勞動關(guān)系→用工備案→合同變更→點擊新簽/續(xù)簽,按照簽訂的紙質(zhì)版勞動合同信息填寫做人員新增→新增完成后在備案信息查詢打印所需臺賬(一天只能打印一次帶電子公章的臺賬)。
2.變化備案(員工離職后應(yīng)給勞動者開具《解除勞動合同證明書》并及時在備案系統(tǒng)做解除或終止備案)。
合同備案解除或終止,需上傳勞動合同和解除勞動合同證明材料(如辭職、退休、辭退等),按實際情況選擇解除原因條款(參照《勞動合同法》),以免影響勞動者下次就業(yè)。需要支付經(jīng)濟(jì)補償金的,經(jīng)濟(jì)補償金不能填零(參照《勞動合同法》第四十六條),具體支付金額參照《勞動合同法》第四十七條。

唐山市路北區(qū)人力資源和社會保障局
2025年3月7日


附件1:解除(或終止)勞動合同證書.docx


附件2:《勞動合同》示范文本.docx


附件3:《勞務(wù)派遣勞動合同》示范文本.docx

辦公環(huán)境

金耀石

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